HELPCENTRUM

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over onze manier van werken — diensten, methode, doorlooptijden, tarieven, technologie en klantenportaal. Nog een vraag? Schrijf ons.

Het bureau & onze diensten

Wie is Evocative en wat doen jullie?

Evocative is een digitaal bureau gevestigd in Brussel (hoofdkantoor) en Ibiza (creatief studio). We bouwen maatoplossingen rondom vier pijlers: automatisering en kunstmatige intelligentie, web- en e-commerceontwikkeling, AI-versterkt marketing en SEO, en UX/UI-design. Ons doel: je processen en online aanwezigheid omzetten in echte groeimotoren.

Met welke soorten bedrijven werken jullie?

We werken evengoed met mkb en zelfstandigen als met scale-ups en gevestigde merken, in België, Spanje en door heel Europa. Er is geen « minimale » omvang — alleen duidelijke doelstellingen om te bereiken.

Werken jullie op afstand, of moet ik in Brussel / Ibiza zijn?

Beide. De meeste samenwerkingen verlopen op afstand, met regelmatige videogesprekken en een online klantenportaal. We ontvangen onze klanten ook graag ter plaatse en reizen waar nodig voor het project.

In welke talen werken jullie?

We werken vlot in het Frans, Engels en Spaans — zowel schriftelijk als mondeling. Je klantenportaal is ook volledig beschikbaar in deze drie talen.

Onze methode & samenwerking

Hoe verloopt een project, stap voor stap?

Onze methode bestaat uit vier fasen: Verkenning (audit, doelstellingen, strategie), Ontwerp (architectuur, wireframes, prototypes gevalideerd met jou), Ontwikkeling (sprints van twee weken met demo's en iteraties), en vervolgens Lancering & Opvolging (live gaan, monitoring en continue verbetering). Niets vordert zonder jouw goedkeuring bij elke mijlpaal.

Hoe communiceren we tijdens het project?

Je beschikt over een dedicated klantenportaal waar je de voortgang volgt, met het team communiceert via berichten, deliverables goedkeurt en verzoeken indient. Daarbij voegen we regelmatige videogesprekken toe. De volledige geschiedenis blijft gecentraliseerd en toegankelijk.

Blijf ik betrokken gedurende het hele project?

Ja, en dat is essentieel. Bij elke sprint woon je een demo bij, geef je feedback en keur je de volgende stap goed. Je houdt de regie over de prioriteiten en de richting van het project van begin tot eind.

Wie is mijn aanspreekpunt?

Een vaste projectverantwoordelijke coördineert het technische en creatieve team. Je weet altijd bij wie je terechtkan, en je verzoeken worden bijgehouden in het klantenportaal.

Doorlooptijden & verloop

Hoe lang duurt een project?

Dat hangt af van de scope. Een showcase-website of een eerste automatisering kan in een paar weken live gaan, terwijl een volledig platform of een maatwerproduct meerdere maanden in beslag neemt. We stellen een realistisch tijdschema op vanaf de scopingfase — en we houden ons eraan.

Hoe snel kunnen jullie van start gaan?

Doorgaans binnen enkele dagen na goedkeuring van de offerte. Voor urgente behoeften kunnen we vaak heel snel een eerste versie of een eerste workflow uitrollen en daarna itereren.

Wat als mijn behoeften onderweg veranderen?

Dat is voorzien. Door in sprints te werken kunnen we wijzigingen bij elke iteratie integreren. Elk nieuw verzoek wordt samen met jou ingeschat en geprioriteerd voordat het wordt opgestart — geen verrassingen.

Tarieven, offertes & betaling

Wat kost een project?

Elk project is maatwerk, dus het budget hangt af van je doelstellingen en de gekozen scope. We stellen een gedetailleerde, transparante offerte op na een gratis, vrijblijvend eerste gesprek. Je weet precies waarvoor je betaalt en waarom.

Hoe vraag ik een offerte aan?

Neem contact met ons op via het formulier of maak een afspraak: we stellen samen je behoefte vast en sturen je vervolgens een gedetailleerde offerte. Je kunt die online bekijken, elektronisch ondertekenen en rechtstreeks volgen.

Hoe werkt de betaling?

De facturering is gespreid over de projectmijlpalen. Je facturen zijn beschikbaar in je klantenportaal en kunnen veilig online worden betaald. Alles is gecentraliseerd en bijgehouden.

Bieden jullie ondersteuning na de lancering?

Ja. We bieden opvolging- en onderhoudsformules aan (monitoring, updates, optimalisaties, ondersteuning) om je oplossing in stand te houden en verder te ontwikkelen.

Technologie, AI & beveiliging

Welke technologieën gebruiken jullie?

We kiezen de meest geschikte stack voor elk project in plaats van een one-size-fits-all oplossing: moderne webontwikkeling, API-integraties, no-code en code automatiseringstools, en geavanceerde AI-modellen. Het doel blijft altijd prestaties, betrouwbaarheid en schaalbaarheid.

Hoe integreren jullie kunstmatige intelligentie?

We integreren AI waar het echte bedrijfswaarde creëert: autonome agents, chatbots verbonden met je data (RAG), contentgeneratie op schaal, voorspellende analytics, automatisering van repetitieve taken. Nooit AI « voor de show ».

Zijn mijn gegevens veilig?

Veiligheid en vertrouwelijkheid staan centraal in ons werk. We passen best practices toe (versleuteling, gecontroleerde toegang, Europese hosting) en voldoen aan de AVG. Jouw gegevens zijn van jou.

Ben ik eigenaar van wat jullie maken?

Ja. Na afronding en betaling van het project ben je eigenaar van de deliverables die voor jou zijn gemaakt. We werken transparant, zonder verborgen afhankelijkheden.

Het klantenportaal

Wat is het klantenportaal?

Het is je privé en beveiligd dashboard. Daar volg je de voortgang van je project, je analytics, het plan en de mijlpalen, de te valideren deliverables, berichtgeving, je verzoeken en je facturering — alles in het Frans, Engels of Spaans.

Hoe krijg ik er toegang toe?

Zodra je project is gelanceerd, maken we je toegang aan en ontvang je een uitnodiging per e-mail. Vervolgens log je in via de knop « Klantenportaal » bovenaan de site.

Ik ben mijn wachtwoord vergeten, wat moet ik doen?

Klik op de inlogpagina van het klantenportaal op « Wachtwoord vergeten »: je ontvangt een resetlink per e-mail.

Kun je het antwoord niet vinden?

Laten we het over je project hebben — het eerste gesprek is gratis en vrijblijvend.