HILFECENTER

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über unsere Arbeitsweise wissen musst – Leistungen, Methode, Zeitpläne, Preise, Technologien und Kundenportal. Noch eine Frage? Schreib uns.

Die Agentur & unsere Leistungen

Wer ist Evocative und was macht ihr?

Evocative ist eine Digitalagentur mit Sitz in Brüssel (Hauptsitz) und Ibiza (Kreativstudio). Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen in vier Bereichen: Automatisierung und künstliche Intelligenz, Web- und E-Commerce-Entwicklung, KI-gestütztes Marketing und SEO sowie UX/UI-Design. Unser Ziel: deine Prozesse und deine Online-Präsenz in echte Wachstumstreiber verwandeln.

Mit welchen Arten von Unternehmen arbeitet ihr?

Wir arbeiten sowohl mit KMU und Selbstständigen als auch mit Scale-ups und etablierten Marken – in Belgien, Spanien und ganz Europa. Es gibt keine Mindestgröße – nur klare Ziele, die es zu erreichen gilt.

Arbeitet ihr remote oder muss ich in Brüssel / Ibiza sein?

Beides. Die meisten unserer Projekte laufen remote ab, mit regelmäßigen Video-Calls und einem Online-Kundenportal. Wir empfangen Kunden aber auch gerne vor Ort und reisen bei Bedarf.

In welchen Sprachen arbeitet ihr?

Wir arbeiten fließend auf Französisch, Englisch und Spanisch – schriftlich wie mündlich. Dein Kundenportal ist ebenfalls vollständig in allen drei Sprachen verfügbar.

Unsere Methode & die Zusammenarbeit

Wie läuft ein Projekt Schritt für Schritt ab?

Unsere Methode gliedert sich in vier Phasen: Entdeckung (Audit, Ziele, Strategie), Konzeption (Architektur, Wireframes, mit dir validierte Prototypen), Entwicklung (zweiwöchige Sprints mit Demo und Iterationen) und schließlich Launch & Begleitung (Go-live, Monitoring und kontinuierliche Verbesserung). Nichts schreitet voran, ohne dass du jeden Meilenstein freigibst.

Wie kommunizieren wir während des Projekts?

Du hast ein eigenes Kundenportal, in dem du den Fortschritt verfolgst, über die Nachrichtenfunktion mit dem Team kommunizierst, Lieferobjekte freigibst und Anfragen stellst. Ergänzend gibt es regelmäßige Video-Calls. Der gesamte Verlauf bleibt zentral gespeichert und jederzeit abrufbar.

Bin ich während des gesamten Projekts involviert?

Ja, und das ist entscheidend. Bei jedem Sprint nimmst du an einer Demo teil, gibst dein Feedback und gibst den nächsten Schritt frei. Du behältst von Anfang bis Ende die Kontrolle über Prioritäten und Projektrichtung.

Wer ist mein Ansprechpartner?

Ein fester Projektverantwortlicher koordiniert das technische und kreative Team. Du weißt immer, an wen du dich wenden kannst, und deine Anfragen werden im Kundenportal nachverfolgt.

Zeitpläne & Ablauf

Wie lange dauert ein Projekt?

Das hängt vom Umfang ab. Eine Präsentationswebsite oder eine erste Automatisierung kann in wenigen Wochen live gehen, während eine vollständige Plattform oder ein maßgeschneidertes Produkt mehrere Monate in Anspruch nimmt. Wir legen bereits in der Konzeptionsphase einen realistischen Zeitplan fest – und halten ihn ein.

Wie schnell könnt ihr starten?

In der Regel wenige Tage nach der Angebotsfreigabe. Bei dringenden Anforderungen können wir oft sehr schnell eine erste Version oder einen ersten Workflow bereitstellen und dann iterieren.

Was passiert, wenn sich meine Anforderungen im Laufe des Projekts ändern?

Das ist eingeplant. Das Sprint-Modell erlaubt es, Änderungen in jeder Iteration einzuarbeiten. Jede neue Anfrage wird gemeinsam mit dir geschätzt und priorisiert, bevor sie umgesetzt wird – keine bösen Überraschungen.

Preise, Angebote & Zahlung

Was kostet ein Projekt?

Da jedes Projekt maßgeschneidert ist, hängt das Budget von deinen Zielen und dem gewählten Umfang ab. Nach einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch erstellen wir ein detailliertes und transparentes Angebot. Du weißt genau, wofür du zahlst und warum.

Wie bekomme ich ein Angebot?

Kontaktiere uns über das Formular oder buche einen Termin: Wir definieren gemeinsam deinen Bedarf und schicken dir dann ein detailliertes Angebot. Du kannst es einsehen, elektronisch unterzeichnen und direkt online verfolgen.

Wie funktioniert die Zahlung?

Die Rechnungsstellung erfolgt gestaffelt nach den Projektmeilensteinen. Deine Rechnungen sind im Kundenportal verfügbar und können sicher online bezahlt werden. Alles ist zentral gespeichert und protokolliert.

Bietet ihr Begleitung nach dem Launch an?

Ja. Wir bieten Begleitungs- und Wartungspakete an (Monitoring, Updates, Optimierungen, Support), damit deine Lösung langfristig lebendig bleibt und sich weiterentwickelt.

Technologien, KI & Sicherheit

Welche Technologien setzt ihr ein?

Wir wählen den Stack, der am besten zum jeweiligen Projekt passt, statt einer Einheitslösung: modernes Web-Development, API-Integrationen, No-Code- und Code-Automatisierungstools sowie modernste KI-Modelle. Das Ziel ist immer Performance, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit.

Wie integriert ihr künstliche Intelligenz?

Wir setzen KI dort ein, wo sie echten geschäftlichen Mehrwert schafft: autonome Agenten, Chatbots, die mit deinen Daten verbunden sind (RAG), skalierbare Content-Generierung, prädiktive Analytics, Automatisierung von Routineaufgaben. Niemals KI « der Form halber ».

Sind meine Daten sicher?

Sicherheit und Datenschutz stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir wenden Best Practices an (Verschlüsselung, kontrollierte Zugänge, europäisches Hosting) und halten die DSGVO ein. Deine Daten gehören dir.

Bin ich Eigentümer dessen, was ihr erstellt?

Ja. Nach Abschluss und Bezahlung des Projekts bist du Eigentümer der für dich erstellten Lieferobjekte. Wir arbeiten transparent, ohne versteckte Abhängigkeiten.

Das Kundenportal

Was ist das Kundenportal?

Es ist dein privates, sicheres Dashboard. Dort verfolgst du den Fortschritt deines Projekts, deine Analytics, den Plan und die Meilensteine, zu genehmigende Lieferobjekte, Nachrichten, deine Anfragen und deine Rechnungen – alles auf Französisch, Englisch oder Spanisch.

Wie greife ich darauf zu?

Sobald dein Projekt gestartet ist, richten wir deinen Zugang ein und du erhältst eine Einladung per E-Mail. Du meldest dich dann über den Button « Kundenportal » oben auf der Website an.

Ich habe mein Passwort vergessen – was soll ich tun?

Klicke auf der Anmeldeseite des Kundenportals auf « Passwort vergessen »: Du erhältst einen Reset-Link per E-Mail.

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Lass uns über dein Projekt sprechen – das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.